الشروط والأحكام — مسابقة سفراء الوطن

آخر تحديث: [التاريخ] · الإصدار: 1.0

1. المقدمة والموافقة

تحكم هذه الشروط والأحكام ("الشروط") المشاركة في مسابقة سفراء الوطن الشبابية ("المسابقة")، التي ينظمها جمعية أصدقاء السعودية، صاحب السجل التجاري رقم [رقم السجل التجاري]، وعنوانه [العنوان] ("المنظّم"، "نحن"، "لنا")، كما تحكم الوصول إلى منصة التسجيل وتقديم المشاركات الخاصة بالمسابقة والمتاحة عبر ksaambassadors.com ("المنصة").

من خلال التسجيل، أو إنشاء حساب، أو الانضمام إلى فريق، أو تقديم أي مادة، فإنك تقر بأنك قد قرأت هذه الشروط وفهمتها وتوافق على الالتزام بها، وبسياسة الخصوصية، وبأي إرشادات منشورة خاصة بالمسابقة. وإذا كنت لا توافق عليها، فيجب عليك عدم استخدام المنصة.

2. التعريفات

تُستخدم المصطلحات الواردة في هذه الشروط وفقًا لدليل مصطلحات المسابقة:

الفريق — مجموعة تتكون من ثلاثة (3) إلى خمسة (5) أعضاء يتنافسون معًا ضمن فئة أكاديمية واحدة.

قائد الفريق — العضو الوحيد الذي يمتلك حسابًا على المنصة، ويتولى تسجيل الفريق وإدارته نيابةً عن أعضائه.

العضو — أي مشارك فرد ضمن فريق. ويشارك الأعضاء بخلاف قائد الفريق دون إنشاء حساب خاص بهم، وذلك من خلال الانضمام عبر رابط دعوة.

الفئة الأكاديمية / فئة المنافسة — المرحلة الثانوية أو المرحلة الجامعية. ويتم تحكيم الفئتين وترتيبهما ومنح الجوائز لكل منهما بصورة مستقلة تمامًا.

مسار المخرجات — فئة العمل الموجّهة للمشاركين التي يقوم الفريق بإنتاجها، وفقًا لما هو محدد في إرشادات المسابقة.

الفيديو التعريفي — الفيديو التعريفي الذي يقدمه الفريق من خلال رابط.

خطاب التوصية — الخطاب الصادر من المدرسة أو المؤسسة الذي يقوم العضو برفعه لإثبات أهليته للمشاركة.

الإدارة — موظفو المنظّم المسؤولون عن مراجعة طلبات التسجيل واتخاذ قرارات القبول.

المحكّم — أي شخص يعيّنه المنظّم لتقييم المشاركات ومنح الدرجات.

3. الأهلية

للمشاركة في المسابقة، يجب على كل عضو استيفاء المتطلبات التالية:

أن يتراوح عمره بين خمسة عشر (15) وخمسة وعشرين (25) عامًا، شاملًا كلا العمرين، وفقًا لتاريخ الميلاد المقدّم؛

أن يكون طالبًا منتسبًا إلى مدرسة أو مؤسسة مؤهلة في المنطقة الشرقية من المملكة العربية السعودية، ويُثبت ذلك من خلال خطاب توصية ساري؛

أن ينتمي إلى فريق واحد فقط، وإلى فئة أكاديمية واحدة مشتركة بين جميع أعضاء الفريق؛

بالنسبة لأعضاء الفئة الجامعية، أن يمتلك العضو عنوان بريد إلكتروني مؤسسيًا صالحًا ومنتهيًا بالنطاق .edu.sa، وأن يتم التحقق منه؛

تقديم رقم جوال (جوال سعودي) بوصفه مفتاح الهوية. ولا تجمع المنصة أي رقم تعريف صادر عن جهة حكومية (راجع القسم 7).

يجوز للمنظّم وضع معايير إضافية للأهلية ضمن إرشادات المسابقة. ويجوز استبعاد أو إلغاء مشاركة الأعضاء الذين لم يعودوا مستوفين لمعايير الأهلية.

4. الحسابات والتسجيل

يقوم قائد الفريق فقط بإنشاء حساب باستخدام عنوان بريد إلكتروني وكلمة مرور. ويتحمل قائد الفريق مسؤولية الحفاظ على سرية وأمان بيانات الدخول الخاصة به، كما يكون مسؤولًا عن جميع الأنشطة التي تتم من خلال حسابه.

ينضم بقية الأعضاء إلى فريقهم من خلال رابط دعوة شخصي يرسله قائد الفريق. ولا يقوم الأعضاء المنضمون بهذه الطريقة بإنشاء حساب، ويكون وصولهم إلى مشاركتهم الخاصة من خلال آليات الدعوة وإعادة الدخول التي توفرها المنصة.

يجب عليك تقديم معلومات صحيحة وحديثة وكاملة. ويُعد تقديم معلومات كاذبة أو مضللة أو معلومات تخص شخصًا آخر سببًا موجبًا للاستبعاد.

يقر قائد الفريق بأنه مخوّل من كل عضو — وبالنسبة للأعضاء الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، من ولي أمر العضو أو الوصي القانوني عليه — لتسجيل ذلك العضو وتقديم معلوماته إلى المنظّم.

5. الفرق والأدوار

يجب أن يتكون الفريق من ثلاثة (3) أعضاء كحد أدنى وخمسة (5) أعضاء كحد أقصى، بما في ذلك قائد الفريق، على أن يكون جميع الأعضاء ضمن الفئة الأكاديمية نفسها.

يتولى قائد الفريق إدارة تسجيل الفريق، وإرسال الدعوات، ورفع الملفات، وتقديم المشاركة.

لا يجوز تغيير تشكيل الفريق إلا أثناء كون طلب التسجيل في حالة "مسودة"، وقبل تقديمه للمراجعة، مع الالتزام بمتطلبات عدد أعضاء الفريق وقواعد الأهلية.

6. المشاركات والمواعيد النهائية

لا يُعد تسجيل الفريق مكتملًا إلا بعد تقديم جميع المعلومات وعمليات التحقق والملفات المطلوبة والفيديو التعريفي، وقيام قائد الفريق بإرسال التسجيل للمراجعة.

يجب أن يكون الفيديو التعريفي متاحًا للمنظّم والمحكّمين لأغراض المراجعة، وألا يكون مضبوطًا على وضع "خاص". وتقع على عاتقكم مسؤولية إبقائه متاحًا طوال مدة المسابقة.

الموعد النهائي لتقديم المشاركات هو 7 مارس 2027. وبعد انتهاء الموعد النهائي، يُطبق إغلاق نهائي ودائم، بحيث لا يعود بإمكان المشاركين إنشاء أو تعديل أو تقديم طلبات التسجيل أو المواد. ويكون هذا الإغلاق نهائيًا.

لا يتحمل المنظّم مسؤولية أي مشاركات غير مكتملة، أو يتعذر الوصول إليها، أو تالفة، أو لم يتم استلامها قبل الموعد النهائي لأي سبب، بما في ذلك المشكلات التقنية من جانب المشارك.

7. التحقق من الهوية والأهلية

لا تجمع المنصة أي رقم تعريف صادر عن جهة حكومية من أي مشارك. وتُعد بيانات الاتصال (رقم الجوال السعودي) مفتاح الهوية. الجوال المسجَّل في أكثر من فريق يُراجع من قِبل المنظّم أثناء الفرز وقد يؤدي إلى الإزالة. ويُثبت أعضاء الفئة الجامعية انتسابهم برمز يُرسل لمرة واحدة إلى عنوان البريد الإلكتروني التابع لمؤسستهم التعليمية المنتهي بـ .edu.sa.

يتم الإفصاح عن تاريخ الميلاد من قبل المشارك نفسه، ويُستخدم لتحديد مدى استيفائه لمتطلبات العمر وما إذا كانت موافقة ولي الأمر مطلوبة.

يتم إثبات الأهلية المتعلقة بالمنطقة الشرقية من خلال خطاب التوصية المرفوع.

يجوز للمنظّم طلب أدلة إضافية، كما يجوز له رفض أو استبعاد أي عضو أو فريق إذا تعذر الاعتماد بصورة معقولة على المعلومات المقدمة.

8. المشاركون دون سن 18 عامًا (موافقة ولي الأمر)

إذا كان عمر العضو أقل من ثمانية عشر (18) عامًا، فإن مشاركته تتطلب موافقة قابلة للتحقق من أحد الوالدين أو ولي الأمر أو الوصي القانوني.

من خلال تسجيل عضو يقل عمره عن 18 عامًا، يقر قائد الفريق بأنه قد تم الحصول على هذه الموافقة. ويجوز للمنظّم أن يطلب من ولي الأمر أو الوصي تقديم الموافقة بصورة مباشرة وبالصيغة التي يحددها المنظّم، كما يجوز له تعليق مشاركة العضو أو إلغاؤها إلى حين تسجيل موافقة صحيحة وسارية.

يجوز للوالدين والأوصياء القانونيين ممارسة الحقوق الموضحة في سياسة الخصوصية نيابةً عن القاصر.

9. شهادات العمل التطوعي

بعد القبول، يرفع قائد الفريق شهادة العمل التطوعي لكل عضو (بما فيها شهادته). ويجوز للمنظّم التحقق من الشهادات يدويًا وأخذها في الاعتبار وفقًا لما هو موضح في إرشادات المسابقة. وعدم وجود شهادة لا يؤثر على قبول الفريق.

10. الملكية الفكرية وترخيص المحتوى

يحتفظ الأعضاء بملكية الأعمال الأصلية التي يقومون بإنشائها وتقديمها ("المشاركات").

من خلال تقديم المشاركة، يمنح كل عضو — وبالنسبة للقاصرين، ولي الأمر أو الوصي — المنظّم ترخيصًا غير حصري، ودون مقابل أو رسوم ترخيص، وساريًا في جميع أنحاء العالم، لاستخدام المشاركة وإعادة إنتاجها وعرضها ونشرها وتكييفها، وكذلك استخدام اسم الفريق وصور أعضائه، وذلك لأغراض تشغيل المسابقة وتحكيمها والترويج لها وإعداد التقارير المتعلقة بها، بما في ذلك استخدامها عبر قنوات المنظّم وفيما يتعلق بالرعاة، وذلك لمدة مدة المسابقة والترويج لها.

تقر وتضمن أن مشاركتك هي من عملك الخاص، ولا تنتهك حقوق أي طرف ثالث، وأنك حصلت على جميع التصاريح والموافقات اللازمة، بما في ذلك موافقة أي شخص يظهر في فيديو أو صورة.

إذا كانت مشاركتك تستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي، فيجب عليك الإفصاح عن ذلك متى طلبت منك المنصة أو إرشادات المسابقة ذلك، وبالطريقة المحددة.

11. الاستخدام المقبول ومدونة السلوك

توافق على عدم القيام بأي مما يلي:

تقديم معلومات كاذبة أو مضللة أو احتيالية، أو انتحال شخصية شخص آخر؛

تقديم محتوى مخالف لأنظمة المملكة العربية السعودية، أو محتوى مسيء أو تشهيري، أو ينتهك النظام العام أو القيم الدينية أو حقوق الآخرين؛

رفع برامج ضارة، أو محاولة الوصول غير المصرح به إلى المنصة، أو تعطيلها، أو التحايل على وسائل الحماية الأمنية أو إجراءات التحقق الخاصة بها؛

إساءة استخدام روابط الدعوة أو محاولة التسجيل ضمن أكثر من فريق واحد.

قد يترتب على مخالفة هذا القسم الاستبعاد الفوري، وإحالة الأمر إلى الجهات المختصة متى كان ذلك مناسبًا.

12. التحكيم والنتائج والعقوبات والجوائز

يتم تقييم المشاركات من قبل المحكّمين وفقًا للمعايير المنشورة. ويتم تحكيم وترتيب كل فئة أكاديمية بصورة مستقلة، ولا تتم مقارنة النتائج بين الفئات المختلفة.

يجوز للمنظّم فرض عقوبات على مخالفات القواعد وفقًا لما هو موضح في إرشادات المسابقة.

يخضع القبول في المسابقة للطاقة الاستيعابية المتاحة ولمراجعة المنظّم. ويجوز للمنظّم قبول أو رفض أي طلب تسجيل، كما يجوز له تصحيح أي قرار صدر نتيجة خطأ، وذلك وفقًا لتقديره في كل حالة.

تكون الجوائز والمكافآت والشروط المرتبطة بها وفقًا لما هو موضح في إرشادات المسابقة. ويجوز للمنظّم استبدال أي جائزة بجائزة أخرى ذات قيمة معادلة. ويتحمل المستفيد من الجائزة أي ضرائب أو رسوم أو تكاليف تنشأ عنها، ما لم يُنص على خلاف ذلك.

تُعد قرارات المحكّمين والمنظّم بشأن جميع المسائل المتعلقة بالنتائج نهائية، باستثناء حالات الخطأ البيّن.

13. البيانات الشخصية والخصوصية

يعالج المنظّم البيانات الشخصية وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية (PDPL) ولائحته التنفيذية، ووفقًا لما هو موضح في سياسة الخصوصية المتاحة على ksaambassadors.com/privacy، والتي تُعد جزءًا من هذه الشروط.

تشمل فئات البيانات التي يتم جمعها، على سبيل المثال لا الحصر: الاسم، وتاريخ الميلاد، ورقم الجوال (مفتاح الهوية)، وبيانات الاتصال، والبريد الإلكتروني المؤسسي، ومعلومات المدرسة أو المؤسسة، وخطابات التوصية، وروابط الفيديو، وعند تقديمها، شهادات العمل التطوعي.

تتم استضافة البيانات الشخصية لدى مزودي خدمات (Railway وCloudflare R2) تقع بنيتها التحتية خارج المملكة العربية السعودية؛ ويجري نقل البيانات إلى خارج المملكة كجزء من التشغيل الاعتيادي، وسيكون متوافقًا مع نظام حماية البيانات الشخصية. وتخضع أي عمليات معالجة تنفذها الجهات المقدمة للخدمات لاتفاقيات مناسبة.

يتمتع أصحاب البيانات — وكذلك أولياء أمور أو أوصياء القاصرين — بالحقوق المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية وسياسة الخصوصية، بما في ذلك حق الوصول إلى البيانات وتصحيحها. ويمكن تقديم الطلبات إلى [جهة الاتصال بشأن البيانات / البريد الإلكتروني لمسؤول حماية البيانات].

14. التحليلات وملفات تعريف الارتباط والتسويق

تستخدم المنصة ملفات تعريف الارتباط (Cookies) وتقنيات مشابهة لأغراض التحليلات والتسويق. ويتم تعطيل ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع غير الضرورية بشكل افتراضي، ولا يتم تفعيلها إلا بعد منحك الموافقة من خلال إشعار الموافقة. ويحق لك رفضها، كما يمكنك تغيير اختيارك وفقًا لما هو موضح في سياسة الخصوصية.

15. الاستبعاد والتعليق

يجوز للمنظّم، وفقًا لتقديره، تعليق مشاركة أي عضو أو فريق أو استبعاده، أو حجب أي جائزة أو استردادها، أو تقييد الوصول إلى المنصة، إذا كان لديه اعتقاد معقول بوقوع مخالفة لهذه الشروط أو لإرشادات المسابقة، أو إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب الأنظمة المعمول بها.

16. التغييرات على المسابقة وهذه الشروط

يجوز للمنظّم تعديل إرشادات المسابقة أو جداولها الزمنية أو هذه الشروط متى كان ذلك ضروريًا بصورة معقولة، بما في ذلك لأسباب قانونية أو تشغيلية. وسيتم إشعار المشاركين بأي تغييرات جوهرية من خلال المنصة أو عبر البريد الإلكتروني. ويُعد استمرار المشاركة بعد إجراء أي تغيير موافقةً على الشروط المحدّثة.

17. إخلاء المسؤولية وتحديد المسؤولية

يتم توفير المنصة على أساس "كما هي" و"بحسب التوافر"، ولا يضمن المنظّم أن تكون المنصة متاحة دون انقطاع أو خالية من الأخطاء.

إلى أقصى حد تسمح به أنظمة المملكة العربية السعودية، لا يتحمل المنظّم مسؤولية أي خسائر غير مباشرة أو تبعية، أو أي خسائر تنشأ عن أمور تقع خارج نطاق سيطرته المعقولة، بما في ذلك الأعطال التقنية من جانب المشاركين أو خدمات الفيديو أو الاستضافة المقدمة من أطراف ثالثة.

لا يوجد في هذه الشروط ما يستبعد أي مسؤولية لا يجوز نظامًا استبعادها بموجب الأنظمة المعمول بها.

18. النظام الواجب التطبيق واللغة وتسوية النزاعات

تخضع هذه الشروط لأنظمة ولوائح المملكة العربية السعودية.

تُنشر هذه الشروط باللغتين العربية والإنجليزية. وفي حال وجود أي تعارض أو اختلاف بين النسختين، تكون النسخة العربية هي المعتمدة والمرجّحة.

يخضع أي نزاع ينشأ عن هذه الشروط أو المسابقة أو فيما يتعلق بهما لاختصاص المحاكم المختصة في المملكة العربية السعودية في المنطقة الشرقية.

19. التواصل

يمكن إرسال أي استفسارات تتعلق بهذه الشروط أو بالمسابقة إلى:

المنظّم: جمعية أصدقاء السعودية

البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني للتواصل]

العنوان: [العنوان]